Correspondencia Comisión Salud Ocupacional.
- CR-AN-DAF-AC-000151-C00017
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- 2011-02-21 - 2011-12-12
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Correspondencia Comisión Salud Ocupacional.
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Correspondencia Ministerio de Cultura y Juventud.
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Correspondencia Dirección General de Servicio Civil.
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Correspondencia Banco de Costa Rica.
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Correspondencia Instituto Nacional de Seguros.
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Correspondencia Ministerio de Hacienda.
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Correspondencia Ministerio de Hacienda. Tesorería Nacional
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Correspondencia Vigilancia y Seguridad Sevin
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Correspondencia Rogut Hermanos S.A.
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Correspondencia Ministerio de Hacienda. Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria
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Expediente Plan Operativo Departamento Administrativo Financiero. Informe de labores
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Correspondencia con el secretario de la Junta Administrativa del Archivo Nacional
Copia de contrato de vigilancia de casa e instalaciones propiedades del Archivo Nacional en Zapote, copias de facturas correspondientes a servicios municipales, copia de informe de egresos de noviembre 1991
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Correspondencia con la Asesoría Legal Externa Blanco, Mora y Solano Abogados y Notarios
Estado de cuenta por prestación de servicios profesionales 1993, asesoría para contratación directa de servicios de vigilancia y mantenimiento del edificio del Archivo Nacional, copia de Convenio IFAM-Archivo Nacional para que cada municipalidad pueda ten
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Actas de reuniones de jefaturas de los departamentos del Archivo Nacional
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Correspondencia con la Contraloría General de La República
Correspondencia sobre Presupuesto institucional, contratación de servicios de vigilancia
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Circulares sobre información de las funciones del Comité de Emergencias de la institución, convocatoria a reuniones de los jefes de Departamento del Archivo Nacional
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Correspondencia con la empresa Constructora Van der Laat y Jiménez
Correspondencia con la compañía Van Der Laat y Jiménez sobre solución a los problemas presentados en la primera etapa del edificio del Archivo Nacional
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Cartas enviadas y recibidas vía fax
Faxes enviados y recibidos, solicitud de vehículos al Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT) para realizar el traslado de documentos al nuevo edificio del Archivo Nacional, traslado de líneas telefónicas
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Carta enviada al Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA)
Cobro de recibos por servicio de agua de antiguos dueños de terrenos que hoy son propiedad de la Junta Administrativa del Archivo Nacional
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Expediente sobre V Curso de Administración de Archivos de la Organización de Estados Americanos, OEA
Expediente del IV Curso Regional de Administración de Archivos auspiciado por la O.E.A.
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Acuerdos de la Junta Administrativa del Archivo Nacional
Transcripción de acuerdos de la Junta Administrativa del Archivo Nacional
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Correspondencia con el Asistente de la Dirección
Transcripción de acuerdos de la Junta Administrativa del Archivo Nacional, Juramento del servidor nombrado en el Régimen de Servicio Civil de Rosa Segura Bolaños
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Correspondencia con la Junta Administrativa del Archivo Nacional
Sobre el Contrato de mantenimiento con la empresa Alcatel, informe de salida de bóveda de Timbre del Archivo Nacional por parte del Banco Central de Costa Rica, Informe de inversiones agosto 1994, Informe de saldos de inversiones y cuentas corrientes agos
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Correspondencia con la Dirección General
Copia de Liquidación Presupuestaria al 20 de setiembre de 1994, autorización para reinvertir los títulos valores a nombre de la Junta Administrativa del Archivo Nacional
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Correspondencia con la Dirección General de Servicio Civil
Manual Descriptivo de Clases, copia de Contrato de Dedicación Exclusiva de Jorge Mario Mora Leiva, Resolución DG-105-94 en la que se le otorgan facultades al Director (a) General en materia de valoración de puestos
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Correspondencia con la Asesoría Legal
Consulta sobre el pago de servicios municipales, sobre donación de papel para reciclaje, deuda con la Municipalidad de San José
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Correspondencia con el Asistente de la Dirección
Correspondencia relacionada con los informes de labores de los departamentos de la institución
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Informes de labores, cuarto trimestre de 1994 y 1995
Informe de labores cuarto trimestre 1994-1995
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Correspondencia con el Departamento de Conservación
Solicitud de elaboración del Plan de Trabajo, confección de tapas removibles, copia de factura por compras de productos para el Departamento de Conservación hechas en España por el funcionario Walter Bravo
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Solicitudes de autorización de inversiones y reinversiones en certificados a la Subdirección
Solicitudes de inversión y reinversión de certificados dirigidos a la Subdirección
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Solicitudes de autorizaciones de inversiones y reinversiones en certificados a la Subdirección
Autorizaciones de inversiones y reinversiones dirigidas a la Subdirección
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Informes de Ejecución Presupuestaria
Informes de Ejecución Presupuestaria
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Correspondencia con la Sección Financiero Contable
Correspondencia con Financiero Contable. Incluye autorizaciones de depósitos
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Arqueos de Caja chica
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Informe de evaluación del Plan Anual de Trabajo del III Trimestre
Plan Anual de Trabajo del III Trimestre
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Flujogramas con la descripción de procesos y subprocesos del Departamento Administrativo Financiero: Licitación, Compras Directas con Presupuesto de la Junta Administrativa, Requisición de materiales, Inventario de materiales, Inventario de bienes, Recepc
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Expediente sobre el alquiler del Edificio María Cristina en San José
Expediente relacionado con el alquiler del Edificio María Cristina en San José
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Correspondencia Dirección General Servicio Civil
Resoluciones, Circulares, concursos externos
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Correspondencia con la Sección de Certificaciones
Correspondencia relacionada con la plaza de Oficinista 1, actividad del 15 de setiembre
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Correspondencia con la Sección de Adiestramiento
Expediente sobre Adiestramiento. Contiene correspondencia y una variedad de fotocopias de artículos
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Correspondencia con la Sección de Personal
Relación de puestos de la Dirección General del Archivo Nacional, rebajos de salarios a funcionarios, marcas mensuales de asistencia
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Correspondencia con el Banco Popular y de Desarrollo Comunal y otros bancos estatales
Presupuesto del Archivo Nacional II etapa de construcción del nuevo edificio, copia de certificación de los estados financieros de la Junta Administrativa del Archivo Nacional, gestiones de crédito de la Junta Administrativa del Archivo Nacional ante el B
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Correspondencia con la Junta Administrativa del Archivo Nacional
Cuadro de control de egresos 1997, informe de recaudación del impuesto por la venta de chequeras de setiembre y octubre de 1997, transcripción de acuerdos de la Junta Administrativa del Archivo Nacional
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Correspondencia con la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria (STAP)
Correspondencia relacionada con el Presupuesto institucional
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Solicitudes para efectuar inversiones y reinversiones
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Expediente sobre correcciones y evaluación del Programa Anual de Trabajo PAT
Plan Anual Operativo Informes trimestrales por departamentos de la institución
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Correspondencia con instituciones públicas
Correspondencia con instituciones públicas, Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), Asignaciones Familiares
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Cartas enviadas al Banco Popular y de Desarrollo Comunal
Ingreso a planilla de nuevos funcionarios
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Correspondencia con bancos privados
Informe de inversiones y saldo de cuentas corrientes, salidas de bóveda del Timbre de Archivos, informe de fondos generados por concepto de fórmulas de cheques
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Dirección General del Archivo Nacional
Carga de extintores, autorizaciones para la confección de cheques, resultados de la encuesta sobre la capacitación suministrada a los archivistas del Sector Público
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Junta Administrativa del Archivo Nacional
Cobros municipales, existencias de Timbre de Archivos, informe de ingresos percibidos durante el mes de enero de 1996
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Correspondencia Ministerio de Hacienda
Correspondencia del Área Financiero Contable enviada al Ministerio de Hacienda sobre trámite de devolución de dineros a la Junta Administrativa del Archivo Nacional por concepto del 8 por ciento sobre el Impuesto de la Renta, solicitud de asignación de qu
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Contraloría General de La República
Copia de Programa de Capacitación para Funcionarios públicos, invitaciones a charlas y cursos, modificaciones presupuestarias
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Cursos, becas, cuadro de cursos para 1997
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Correspondencia Área de Recursos Humanos
Reconocimiento de anualidades, puntaje por carrera profesional, Serie de Informes de Seguimiento y Evaluación del Plan Anual de Trabajo II Semestre 1997 del Archivo Nacional
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Modificaciones Externas al Presupuesto
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Informes de Ejecución Presupuestaria
Informes de Ejecución Presupuestaria 1997
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Solicitud para visto bueno para emisión de cheques
Autorizaciones para la confección de cheques
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Informes de inversiones
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Informes de los procesos bajo la dirección del Bufete del Dr. Rafael González Ballar
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Circulares sobre Manejo de equipo de cómputo, Colegiatura, Plaza vacante de "Técnico 4" en el Departamento de Conservación, Curso a impartirse sobre Excel y Power Point
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Expediente Financiero Contable
Contiene estadísticas fiscales, informes financieros, informes de labores
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Informes de Trimestralización de Departamentos
Informes de Trimestralización del Presupuesto del Departamento de Conservación, Departamento de Servicios Archivísticos Externos, Departamento Administrativo Financiero
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Correspondencia Médico de Empresa
Correspondencia relacionada con el Convenio de Servicios Médicos entre el Servicio Civil-Archivo Nacional
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Estudio: Diagnóstico de Salud en el Archivo Nacional elaborado por Marianela Hernández Valle (Copia)
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Solicitud depósito de salarios
Solicitudes de depósito de salarios a la Sección de Ahorros del Banco de Costa Rica
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Solicitud de Transferencia de dinero
Solicitudes de autorizaciones para transferencias de dinero
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Evaluación Anual del Plan de Trabajo
Evaluación Anual del Plan de Trabajo
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Convenio Ulacit-Archivo Nacional
Convenio Archivo Nacional Universidad Latinoamericana de Ciencia y Tecnología en el campo de la Odontología
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Grupo Comando Investigación Vigilancia y Seguridad Especial del Sur
Copia de Contrato Grupo Comando Investigación, Vigilancia y Seguridad Especial del Sur
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Correspondencia Corporación de Servicios Tropicales
Correspondencia relacionada con la limpieza de la institución por parte de la Corporación de Servicios Tropicales
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Correspondencia Área de Servicios Generales
Autorizaciones para pago de facturas, informes de labores, copia de documento sobre Regulación del uso de los vehículos del Estado costarricense
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Sobre la venta de fórmulas de chequeras, estados de cuenta corriente
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Instituciones Autónomas de Servicio
Exoneración del dos por ciento que se paga mensualmente a la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), entrega de planillas, vencimiento de pólizas
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Formularios Proyecto Inversiones
Borradores de Fórmulas de Proyecto de Inversiones Construcción de la II Etapa del edificio del Archivo Nacional
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Informe de labores del IV Trimestre de 1996, sobre dedicación exclusiva de la funcionaria Alejandra Chavarría, Plan Anual de Trabajo 1997
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Departamento Servicios Archivísticos Externos
Evaluación Trimestral del Plan Anual de Trabajo de 1996, justificaciones de los funcionarios del DSAE, contratación de servicios de Técnico 3 en Archivística
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Correspondencia con Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes
Sobre vehículos de la institución rotulados con el logotipo del Archivo Nacional, Pedimento de Personal 5-97, copia de solicitud de Estudio de Idoneidad de Chaverri Centeno Luis Alberto
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Solicitudes de autorizaciones para inversiones
Solicitudes de autorizaciones para inversiones
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Aprobación del Reglamento de Caja Chica del Archivo Nacional, autorizaciones para la confección de cheques
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Equipo del Departamento Administrativo Financiero para mantenimiento interno, copia de certificación de estar al día en el pago de los servicios municipales, sobre viaje cultural de la funcionaria Alejandra Chavarría a Puerto Rico
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Correspondencia Área de Servicios Generales
Autorizaciones para salida de equipo, informes mensuales de labores, reparación de equipo de oficina
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Modificaciones internas y externas
Modificaciones internas y externas al Presupuesto 1998
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Expediente Presupuesto del Archivo Nacional
Presupuesto del Archivo Nacional 1997
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Cuadros comparativos de ofertas, informes de saldos de inventario, lista de medicamentos de la Unidad médica, estudio de empresas contratadas
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Asesoría Legal Externa Dr. Rafael González Ballar
Pago de honorarios de juicio contra Banco de Costa Rica, detalle de información solicitada sobre los montos económicos pagados al asesor legal externo
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Actas de reuniones de Jefaturas
Copias de Actas de Reuniones de Jefaturas de los departamentos del Archivo Nacional
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Pago de prestaciones a ex funcionarios
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Plan de trabajo 1995
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Copias de facturas de pagos realizados a Alcatel, revisión de planta eléctrica, inspección realizada al sistema eléctrico del edificio, cambio de vidrios y arrreglo de grietas
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Correspondencia Junta Administrativa
Transcripción de acuerdos de la Junta Administrativa del Archivo Nacional, Contrato de Vigilancia suscrito con el señor Fidelino Rojas
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Correspondencia Dirección General
Solicitud de autorización de reinversión de certificados, detalle de los costos de los servicios que vende el Departamento de Conservación, análisis financieros de los oferentes al Concurso de Antecedentes 1-95
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Departamento de Inversiones Ministerio de Planificación (MIDEPLAN)
Matriz de Plan Anual de Trabajo, Modificación Externa 1-95, justificación del Presupuesto para 1995
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Fascículo de Programas VI Curso Regional de Administración de Archivos para becarios de Norte, Centroamérica y el Caribe
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Expediente sobre Seguro Álbum de Figueroa
Expediente relacionado con el Seguro de carga para el Álbum de Figueroa
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Correspondencia Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes
Listado de Registros por empleado, inventario de Recursos Humanos en el sector público marzo 1995, Programa de Adiestramiento del Archivo Nacional 1996
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Programas Curso Organización de Estados Americanos, OEA
Cursos auspiciados por la O.E.A., correspondencia con becarios
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Correspondencia Dirección General
Sobre pagos efectuados para la solución del problema de entrada excesiva de luz en el edificio, copia de información sobre gastos de Caja Chica, información sobre saldos de Timbre del Archivo Nacional
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