Con el fin de promover el acceso y consulta de documentos por parte de usuarios internos y externos al Archivo Nacional, la Unidad de Archivo Central pone a disposición la base de datos que refleja la totalidad de documentos producidos y recibidos en el cumplimiento de las funciones institucionales, que custodia en su depósito y que ingresaron a través de una transferencia documental, proveniente de los distintos departamentos y unidades administrativas.

En este espacio encontrará más de 20.000 unidades documentales que describen documentos textuales, con fechas extremas de 1936 a 2018, de los diferentes subfondos que integran la institución y que se reflejan en el organigrama institucional.

La facilitación de documentos (en sitio o en línea), queda sujeta a las condiciones de acceso que se verifiquen, de acuerdo con el perfil del usuario y lo indicado en las tablas de control de acceso de documentos y lo establecido en el procedimiento institucional para este servicio.

Para la correcta ubicación de documentos, se requiere compartir con la Unidad de Archivo Central el código de referencia y el titulo del o los documentos que le interesa consultar y conocer.

Adicionalmente, este Archivo Central custodia mapas, planos, y fotografías que no están descritas aun por lo que no se reflejan en la actual base de datos.

Esta base de datos esta sujeta a constantes cambios y actualizaciones por eliminación de documentos y nuevas entradas descriptivas por transferencias de documentos.

Coordinación: Sofía Irola Rojas, sirola@dgan.go.cr

Teléfono: 2283-1400 Ext: 245

Última actualización: 25 de abril de 2024